O encontro foi conduzido pelo Dr. Maylson Araújo Luz, advogado e analista da Prefeitura de Vila Nova, por Dr. Davi Pinheiro Benevides, advogado e assessor jurídico da Prefeitura Municipal e pelo Dr. Geneci Benevides Ribeiro, Juiz de Direito titular da 3° Vara da Comarca de Picos-PI.
Inicialmente o Dr. Maylson Araújo Luz esclareceu alguns pontos sobre o processo eleitoral dos membros do Conselho Tutelar e sua fiscalização pelo Ministério Público.

Em seguida, Dr. Davi Pinheiro e o Juiz de Direito Dr. Geneci abordaram a temática sobre o Estatuto da Criança e Adolescente e a atuação prática dos Conselheiros Tutelares frente às demandas do município.
Além das presenças acima citadas e dos candidatos, estiveram presentes na capacitação, a coordenadora dos Conselhos, Jaiane Leal; Jasmira Leal, presidente da Comissão Especial; Franklimara leal presidente do CMDCA; a secretária de Saúde, Kátia Leila e Thaynara Oliveira, membros da Comissão.
Conforme determinado no Edital nº 001/2023, os membros cujas inscrições foram deferidas devem participar da etapa: EXAME DE CONHECIMENTO ESPECÍFICO que será aplicado no dia 09 de julho de 2023.

Os candidatos que participaram da capacitação e estão aptos para a realização da prova, conforme listagem publicada, são: Cleonice da Silva Luz; Leomaria Leal Sousa; Elisângela da Silva Lima; Maria Imaculada Leal Sousa e Ironeide Isabel da Luz.
A eleição acontecerá no dia 01 de outubro de 2023. A posse dos eleitos e suplentes será realizada no dia 10 de janeiro de 2024.